Votre organisme a besoin d’un espace, de façon ponctuelle ou pour une longue durée? La Ville de Laval peut vous en prêter gratuitement!
Réserver un espace pour une longue durée
Afin de vous soutenir dans votre mission et dans la réalisation de vos activités, la Ville de Laval peut vous prêter un espace municipal pour une durée minimale d’un an (sous réserve de disponibilité).
Voici un aperçu des types d’espaces disponibles et des conditions d’admissibilité :
- Espace de travail administratif
Vous devez avoir au moins un employé travaillant plus de 25 heures par semaine sur place et ce, pendant toute l’année.
- Espace de rangement ou entrepôt
Le matériel que vous souhaitez ranger ou entreposer doit servir pour réaliser vos activités, et ce, au moins une fois par an. Nous analysons la pertinence de votre matériel selon la fréquence d’utilisation et la valeur ajoutée sur vos activités.
- Casier ou armoire
Si vous avez plutôt besoin d’un casier ou d’une armoire, des petits espaces de rangement sont également disponibles.
Pour en savoir plus sur les espaces disponibles, écrivez-nous à reservation.cc@laval.ca.
Frais
Le prêt à longue durée d’un espace municipal à usage communautaire n’engendre généralement pas de coût.
- Vous êtes responsable de l’entretien ménager.
- À l’exception des travaux de maintenance dus à l’usure normale du bâtiment, tous les travaux d’aménagement pour adapter l’espace à vos besoins sont à vos frais.
- Avant d’entreprendre des travaux d’aménagement, vous devez faire approuver un plan par écrit par la Ville. La Ville peut exiger que le plan soit certifié par un professionnel.
- Vous devez afficher le logo de la Ville, à titre de partenaire, dans vos publications.
- Vous devez fournir un rapport de reddition de compte faisant état de votre utilisation de l’espace prêté.
- Vous ne pouvez pas céder, sous-louer ou prêter un espace municipal à une autre organisation sans avoir obtenu le consentement par écrit de la Ville.
- Complétez le formulaire :
- Envoyez-le par courriel à votre répondant municipal, accompagné d’une résolution de votre conseil d’administration autorisant la demande de prêt.
- Votre demande sera analysée par le comité de gestion des espaces communautaires du Service de la culture, des loisirs, du sport et du développement social de la Ville de Laval.
- Vous recevrez une réponse dans un délai de 75 jours ouvrables suivant le dépôt de votre demande.
Documents nécessaires
- Rapport de reddition de compte de l’utilisation de l’espace prêté.
- Résolution du conseil d’administration autorisant la demande de renouvellement.
Marche à suivre
- Complétez le formulaire :
- Envoyez-le par courriel à votre répondant municipal, accompagné des documents demandés.
Réserver une salle dans un centre communautaire
Vous pouvez réserver gratuitement une salle polyvalente ou un espace de travail collaboratif dans un centre communautaire, de manière ponctuelle ou pour l’année, de septembre à août, pendant les périodes d’opérations régulières.
Informations pratiques
Avant de soumettre votre demande, veuillez consulter les informations suivantes :
- Liste des centres communautaires et de loisirs pour connaître leurs emplacements.
Réservation annuelle planifiée pour la période de septembre à août
- Consultez l’échéancier :
- Complétez le formulaire :
- Envoyez-le par courriel à reservation.cc@laval.ca, entre le 1er mai et le 31 mai.
- Vous recevrez une confirmation au plus tard le 15 juillet.
Réservation en cours d’année
Pour une réservation en cours d’année, envoyez votre demande par courriel à reservation.cc@laval.ca.
Réserver un espace municipal pour la pratique de loisir culturel
Les organismes de loisir culturel peuvent avoir accès gratuitement à des centres de pratique artistique pendant les périodes d’opérations régulières.
Informations pratiques
Avant de soumettre votre demande, veuillez consulter les informations suivantes :
- Carte interactive pour voir où se situent les centres de pratique artistique à Laval.
Réservation annuelle planifiée pour l’année 2024-2025
- Consultez l’échéancier :
- Complétez le formulaire : formulaire de réservation 2023-2024 (PDF, 2 Mo).
- Envoyez-le par courriel à artetculture@laval.ca.
Dates limites pour envoyer votre demande
Les dates de dépôt sont identiques chaque année.
- Programme 1 : 15 avril
Vous recevrez une confirmation au plus tard à la mi-juin.
- Programme 2 : 15 juin
Vous recevrez une confirmation au plus tard à la mi-août.
- Programme 3 : 15 septembre
Vous recevrez une confirmation au plus tard à la fin du mois d’octobre.
Réservation en cours d’année
Pour réserver une salle en cours d’année, envoyez votre demande par courriel à reservation.cc@laval.ca.
Coordonnées de la Division art et patrimoine
450 978-6888, poste 4429
Contacts utiles
Pour obtenir une assistance téléphonique, vous pouvez contacter les Bureaux de vie de quartier :
Bureau de vie de quartier – Secteur Est
Duvernay, Saint-Vincent de Paul, St-François, Pont-Viau, Laval-des-Rapides, Vimont et Auteuil.
450 662-4901
Bureau de vie de quartier – Secteur Ouest
Laval-Ouest, Laval-les-Îles, Laval-sur-le-Lac, Sainte-Dorothée, Fabreville, Sainte-Rose et Chomedey
450 978-8904
